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第二節(jié) 企業(yè)采購與供應物流管理
一、企業(yè)采購管理
(一)含義及特征
1、含義:指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調和控制的管理活動。
2、特征
?、倨髽I(yè)采購管理是從市場獲取資源的過程。分為有形采購(物料采購)和無形采購(服務維修保養(yǎng)等)
②企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。從資源市場獲得信息,商品交易過程實現(xiàn)商流,物質實體從供應商到用戶實現(xiàn)物流過程。
?、燮髽I(yè)采購管理使一種經(jīng)濟活動。為了采購資源付出成本,同時也要追求經(jīng)濟效益最大化。
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(二)企業(yè)采購的功能
1、生產成本控制的功能??刂屏瞬少徶械脑牧虾土悴考某杀?/p>
2、生產供應控制的功能。穩(wěn)定的供應才有穩(wěn)定的生產。
3、產品質量控制功能。采購的物料不只是價格問題,還有質量問題
4、促進產品開發(fā)功能。沒有采購支持的產品開發(fā)方案成功率大打折扣
(三)企業(yè)采購管理的目標和原則
1、企業(yè)采購管理的目標
總目標:以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務
?、俅_保生產經(jīng)營的物資需要。為企業(yè)提供基本的物料,使企業(yè)正常運轉
②降低存貨投資和存貨損失。保證生產不間斷的情況下,使存貨成本最小
?、郾WC并提高采購物品的質量。每一種物料的投入都要達到一定的質量要求
?、馨l(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。
⑤改善企業(yè)內部與外部的關系。與企業(yè)其他部門及供應商建立好關系
?、抻行У慕档筒少彸杀?。用系統(tǒng)的觀點去優(yōu)化各種費用,確保整個費用最低。
2、企業(yè)采購管理的原則
①適當?shù)臄?shù)量②適當?shù)钠焚|③適當?shù)臅r間④適當?shù)膬r格⑤適當?shù)牡攸c
(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務流程
指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。
1、提出采購申請
合理的采購申請是建立在準確把握企業(yè)物料需求的基礎上
2、選擇供應商
比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商
3、進行采購談判
采購談判是圍繞交易條件展開的。不僅包括價格,而且還有物料質量、服務等
4、簽發(fā)采購訂單
根據(jù)采購申請單制定,并交給供應商具有法律效力的書面文件
5、跟蹤訂單
確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾
6、物料驗收
供應商把物料送到指定地點后,采購方對物料及時的驗收
7、付款及評價
核對支付發(fā)票與驗收的清單是否一致
二、企業(yè)供應物流管理
(一)企業(yè)供應物流管理的概念
指企業(yè)生產所需要的一切物料在供應企業(yè)與生產企業(yè)之間流動的一系列物流及其管理活動。
(二)企業(yè)供應物流的基本任務及其作用
1、基本任務
保證適時、適量、適價,以及齊備成套、經(jīng)濟合理的供應企業(yè)生產經(jīng)營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現(xiàn)代物流技術,促進物料的合理利用,加速資金周轉,降低產品成本,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。
2、基本過程及其作用
?、佾@取資源。獲得資源是完成所有供應活動的前提條件
?、诮M織到廠物流。主要工作是運輸,企業(yè)需要確定運輸?shù)姆绞?/p>
?、劢M織廠內物流。重點在于對物料進行廠內的庫存管理和搬運。
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