【知識(shí)點(diǎn)】賬簿、憑證管理

　　(一)賬簿管理

　　1.設(shè)置要求

　　(1)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人：自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)。

　　(2)扣繳義務(wù)人：在規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日，按所代扣、代繳的稅種，分別設(shè)置。

　　【注意】

　?、贂?huì)計(jì)制度健全，計(jì)算機(jī)輸出的完整的書(shū)面會(huì)計(jì)記錄，視同會(huì)計(jì)賬簿;

　　②會(huì)計(jì)制度不健全，建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的明細(xì)賬等其他賬簿。

　　(3)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的納稅人：

　?、倨刚?qǐng)規(guī)定的機(jī)構(gòu)、人員代為建賬和辦理賬務(wù);

　　②聘請(qǐng)有實(shí)際困難的，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可以按規(guī)定，建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿或使用稅控裝置。

　　2.使用要求

　　(1)記賬人員工作變動(dòng)，辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)載明交換日期和接替人員姓名、簽章。

　　(2)賬簿、收支憑證粘貼簿、進(jìn)銷貨登記簿等資料

　　①保存：至少10年。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷毀。

　?、阡N毀：保管期滿，應(yīng)編造銷毀清冊(cè)，報(bào)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，然后在其監(jiān)督下銷毀。

　　(二)憑證管理

　　1.原始憑證

　　(1)會(huì)計(jì)入員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予以接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正補(bǔ)充。

　　(2)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不準(zhǔn)在原始憑證上更正。

　　2.記賬憑證

　　記賬憑證應(yīng)符合下列要求：

　　(1)應(yīng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì);

　　(2)記賬憑證根據(jù)每一張?jiān)紤{證或若干張同類原始憑證匯總填制;

　　(3)記賬憑證必須附原始憑證(結(jié)賬和更正的例外)，并注明張數(shù);

　　(4)與其他單位核算共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用可由保存原始憑證主辦單位填開(kāi)費(fèi)用分割單;

　　(5)填制記賬憑證錯(cuò)誤可用紅字注銷法進(jìn)行更正。

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