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【例題·多選題】下列符合會計檔案移交和利用規(guī)定的有( )。
A.電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)和讀取平臺一并移交
B.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝
C.單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收
D.單位保存的會計檔案一律不得對外借出
『正確答案』BC
『答案解析』選項 A,電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交;選項 D,單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
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【例題·多選題】下列屬于不得銷毀的會計檔案的有( )。
A.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證
B.涉及其他未了事項的會計憑證
C.單位預(yù)算計劃等檔案資料
D.會計檔案移交清冊
『正確答案』AB
『答案解析』不得銷毀的會計檔案:保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。選項 C,各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案;選項 D,會計檔案移交清冊保管期 30 年,不屬于永久保存不得銷毀的檔案資料。
【例題·多選題】根據(jù)會計法律制度的規(guī)定,下列關(guān)于特殊情況下的會計檔案處置的表述中,正確的有( )。
A.單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)
B.單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管
C.會計檔案交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名并蓋章
D.檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全
『正確答案』ABD
『答案解析』會計檔案交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
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