采購員借用的備用金是資產(chǎn)類會計科目,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款——備用金”明細(xì)賬戶中進行核算。
備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
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