會(huì)計(jì)憑證分錄規(guī)范:允許一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄,不允許多借多貸會(huì)計(jì)分錄
這里的借貸科目都是指“末級(jí)科目”。一借多貸或者多借一貸,“一”是指在借方或者貸方,只允許出現(xiàn)一個(gè)“末級(jí)科目”(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄);“多”是指在借方或貸方,可以出現(xiàn)多個(gè)“末級(jí)科目”。比如下面的會(huì)計(jì)分錄屬于“多借一貸”:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用 100
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 100
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-公用費(fèi)用-郵電費(fèi)100
貸:資金結(jié)存-零余額賬戶(hù)用款額度100
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用 200
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 200
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-執(zhí)法經(jīng)費(fèi)-辦公費(fèi) 200
貸:資金結(jié)存-零余額賬戶(hù)用款額度200
上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),可以做在一個(gè)會(huì)計(jì)憑證里面,有兩個(gè)借方末級(jí)科目,一個(gè)貸方末級(jí)科目。如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報(bào)銷(xiāo),還可以將借方或貸方科目合并處理:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用 300
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 300
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-公用費(fèi)用-郵電費(fèi)100
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-執(zhí)法經(jīng)費(fèi)-辦公費(fèi) 200
貸:資金結(jié)存-零余額賬戶(hù)用款額度300
一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí),錄入憑證分錄,一借一貸的金額保持一致,即使只有一個(gè)借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”,借方科目不要合并,以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用 300
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 100
貸:零余額賬戶(hù)用款額度 200
預(yù)算會(huì)計(jì)
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-公用費(fèi)用-郵電費(fèi)100
借:行政支出-財(cái)政撥款支出-行政運(yùn)行-執(zhí)法經(jīng)費(fèi)-辦公費(fèi) 200
貸:資金結(jié)存-零余額賬戶(hù)用款額度100
貸:資金結(jié)存-零余額賬戶(hù)用款額度 200
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